Základné informácie

Prevádzkovateľ: Základná škola, Sovietskej armády 493/66, Krnča

pristupuje k Vašim osobným údajom zodpovedne a preto v zmysle Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ,,Zákon“), Vám ako dotknutej osobe (fyzickej osobe, ktorej osobné údaje sa spracúvajú) na svojom webovom sídle okrem svojich identifikačných a kontaktných údajov a kontaktných údajov zodpovednej osoby, sprístupňuje aj ďalšie potrebné informácie, ktoré sa nachádzajú v záložkách vľavo.

Prevádzkovateľ v zmysle čl. 24 nariadenia GDPR a ust. § 31 Zákona pristúpil k prijatiu primeraných technických, organizačných, personálnych a bezpečnostných opatrení a záruk, ktoré zohľadňujú najmä:
 

• zásady spracúvania osobných údajov, ktorými sú zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť, obmedzenie a kompatibilita účelov spracúvania osobných údajov, ďalej minimalizácia osobných údajov, ich pseudonymizácia a šifrovanie, ako aj integrita, dôvernosť a dostupnosť;
• zásady nevyhnutnosti a primeranosti (vzťahuje sa aj na rozsah a množstvo spracúvaných osobných údajov, dobu uchovávania a prístup k osobným údajom dotknutej osoby) spracúvania osobných údajov s ohľadom na účel spracovateľskej operácie;
• povahu, rozsah, kontext a účel spracovateľskej operácie;
• odolnosť a obnovu systémov spracúvania osobných údajov;
• poučenia oprávnených osôb prevádzkovateľa;
• prijatie opatrení na bezodkladné zistenie, či došlo k porušeniu ochrany osobných údajov a promptné informovanie dozorného orgánu a zodpovednej osoby
• prijatie opatrení na zabezpečenie opravy alebo vymazanie nesprávnych údajov, či realizáciu iných práv dotknutej osoby;
• riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb (najmä náhodné alebo nezákonné zničenie osobných údajov, strata alebo zmena osobných údajov, zneužitie osobných údajov – neoprávnený prístup alebo neoprávnené poskytnutie, posúdenie rizík so zreteľom na pôvod, povahu, pravdepodobnosť a závažnosť rizika v súvislosti so spracúvaním a na identifikáciu najlepších postupov na zmiernenie rizika).

 

Súhlas zákonného zástupcu

v zmysle zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

a o zmene a doplnení niektorých zákonov

 

pre prevádzkovateľa

Základná škola, Sovietskej armády 493/66, Krnča

 

Ja, dole podpísaný

zákonný zástupca (meno a priezvisko): _______________________________________________

žiaka/žiačky/

_____________________________________dátum narodenia: __________________

_____________________________________dátum narodenia: __________________

_____________________________________dátum narodenia: __________________

 

súhlasím:

1. s uskladnením kópie zdravotného preukazu žiaka, ktorá je nevyhnutná pri poskytnutí prvej pomoci žiakovi v škole počas vyučovacieho procesu i mimo školy na výletoch, exkurziách, súťažiach a iných školských podujatiach  

         ¨  ÁNO     ¨ NIE

2. s uvedením osobných údajov žiaka na súpisku pre rôzne žiacke a školské aj mimoškolské súťaže: meno, priezvisko, dátum narodenia, škola, ktoré sú potrebné na zaradenie žiaka do jednotlivých súťažných kategórií aj podľa veku                                                                    

                                                                                                                                                                ¨ ÁNO     ¨ NIE

3. s uvedením a sprístupnením  osobných údajov:  meno, priezvisko, trieda, škola pre ubytovanie, cestovné zľavy na školských výletoch, kurzoch, škole v prírode, lyžiarskeho výcviku iných školských akciách                                                                                                                                                                                                                   ¨ ÁNO     ¨ NIE
4. s uvedením a sprístupnením osobných údajov:  meno, priezvisko, trieda, škola pre zľavy do múzea, divadla, kina, ZOO a iných inštitúcií navštívených počas školských akcií             

               ¨ ÁNO     ¨ NIE

5. uverejňovaním literárnych, výtvarných,  hudobných, ručných prác – s uvedením mena, priezviska a triedy žiaka v školskom časopise a na webovom sídle školy www.zskrnca.edupage.org

        ¨ ÁNO     ¨ NIE

6. s uverejnením mena, priezviska, triedy a školy pri zverejňovaní výsledkov dosiahnutých v rôznych školských súťažiach                                                                                                         ¨ ÁNO     ¨ NIE

 

7. uverejňovaním fotografií, videonahrávok akadémií a vystúpení žiaka zo školských akcií v školskom časopise a na webovom sídle školy www.zskrnca.edupage.org                                  ¨ ÁNO     ¨ NIE

 

Môj súhlas je dobrovoľný a trvá počas obdobia plnenia povinnej školskej dochádzky menovaného žiaka.

                                                                                                                                    

Dátum: ________________

_______________________________

                                                                                                 vlastnoručný podpis zákonného zástupcu žiaka

 

 

 

Spracovateľské činnosti

Prevádzkovateľa

Evidencia žiakov základnej školy

1.   Účel spracúvania osobných údajov základnou školou – evidencia fyzických osôb, ktoré sú žiakmi základnej školy.

2.   Kategórie spracúvaných osobných údajov základnou školou – meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť,  údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia a iné v zmysle ust. §157 ods. 3 školského zákona.

3.   Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov základnou školou – nespracúvajú sa osobitné kategórie osobných údajov.

4.   Kategórie dotknutých osôb na základnej škole – fyzické osoby, ktoré sú žiakmi základnej školy, zákonní zástupcovia žiakov základnej školy.

5.   Poskytovanie osobných údajov tretím stranám – súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NÚCEM, Štátna školská inšpekcia, zriaďovateľ základnej školy s materskou školou, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov resp. iným osobitným právnym predpisom.

6.   Cezhraničný prenos osobných údajov na základnej škole – neuskutočňuje sa.

7.   Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania – neuskutočňuje sa.

8.   Lehoty na vymazanie osobných údajov:

8.1.        Vylúčenie žiaka  – 10 rokov

8.2.        Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán – 5 rokov

8.3.        Osobný spis žiaka základnej školy – 10 rokov

8.4.        Návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovno–vzdelávacími potrebami – 5 rokov po ukončení štúdia,

8.5.        Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) – 5 rokov

8.6.        Triedna kniha – 10 rokov

8.7.        Štúdium žiaka v zahraničí – 5 rokov po ukončení štúdia

8.8.        Zahraniční študenti – 5 rokov

8.9.        Zdravotný záznam žiaka, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia – 20 rokov od posledného poskytnutia zdravotnej starostlivosti žiakovi základnej školy s materskou školou

8.10.      Písomné práce – 5 rokov

8.11.      Prestupy žiakov základnej školy – 5 rokov

8.12.      Prijímacie konanie (zápisnica, dokumentácia, rozhodnutie) – 5 rokov

8.13.      Záujmové útvary, krúžky – 5 rokov

8.14.      Katalógový list žiaka základnej školy – 60 rokov od narodenia žiaka

8.15.      Triedny výkaz  – 60 rokov od narodenia žiaka

9.   Právny základ spracúvania osobných údajov na základnej škole s materskou školou – čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl s materskými školami, stredných škôl a školských zariadení, zákon č. 345/2012 Z. z. o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov.